Consulta de processos judiciais: como automatizar e monitorar riscos

A consulta de processos judiciais é uma prática essencial para empresas que buscam reduzir riscos legais, financeiros e reputacionais. Ao automatizar e monitorar essas consultas, é possível transformar dados jurídicos em inteligência estratégica para a tomada de decisão. Nesse sentido, a tecnologia elimina as limitações do modelo manual e fortalece a governança corporativa. 

Guia Rápido💡| Aqui, você vai encontrar: 

• Desvendando a consulta de processos judiciais 
• Por que essa consulta é estratégica para as empresas?
• Limites e desafios da consulta manual de processos
• Como a automação transforma a consulta de processos judiciais?
• Monitoramento: por que não basta consultar uma vez?
• Quem mais se beneficia da automação?
• O que considerar ao escolher uma solução de consulta e monitoramento?
• Consulta de processos judiciais como elemento da gestão de riscos 
• Como o upMiner otimiza o processo?
• FAQ | Dúvidas Rápidas 

Longe de ser somente uma atividade pontual reservada para momentos críticos, a consulta de processos judiciais integra um processo contínuo de gestão de riscos. De fato, tomar decisões empresariais baseadas apenas em informações internas já não é suficiente: é preciso considerar o contexto judicial e de antecedentes dos diversos stakeholders. 

Sim, é inegável: se a sua empresa se relaciona com fornecedores, parceiros, clientes, representantes comerciais ou mesmo potenciais aquisições, acompanhar o histórico judicial dessas partes é uma prática essencial. 

Os números também corroboram a urgência desse cenário: uma pesquisa da Moody’s Analytics revelou que 74% das organizações avaliam o nível de sofisticação da sua gestão de riscos de terceiros como “ruim” ou “medíocre”.

Neste artigo, vamos conversar sobre por que esse monitoramento de processos é tão relevante, quais são os desafios do modelo tradicional e como a automação muda completamente o jogo. Vamos lá? 

Desvendando a consulta de processos judiciais

A consulta de processos judiciais consiste na verificação de ações judiciais vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas nos diferentes tribunais do país (estaduais, federais, trabalhistas e eleitorais, entre outros).

Essa prática permite identificar:

• Passivos judiciais relevantes;
• Riscos reputacionais e financeiros;
• Histórico de litígios recorrentes;
• Envolvimento em ações trabalhistas, cíveis, fiscais ou criminais.

Para empresas, essa informação é valiosa em diversos contextos, como onboarding de fornecedores, análise de crédito, due diligence, compliance, KYC/KYB e gestão de terceiros.

É interessante acrescentar, aqui, que o Judiciário brasileiro é marcado por alta litigiosidade. Segundo o relatório “Justiça em Números”, do Conselho Nacional de Justiça,foram cerca de 80,6 a 84 milhões de processos em tramitação em 2024-2025, com um recorde novos casos (39,4 milhões em 2024). 

Por que a consulta de processos judiciais é estratégica para as empresas?

Tomadores de decisão precisam reduzir incertezas. E processos judiciais são, por definição, sinais de potenciais riscos: alguns evidentes, outros nem tanto.

Nessa perspectiva, uma empresa que não realiza a consulta e o monitoramento adequado de processos pode:

• Firmar contratos com parceiros altamente litigantes;
• Assumir riscos financeiros não mapeados;
• Ser impactada por escândalos ou passivos ocultos;
• Descumprir políticas internas ou exigências regulatórias.

Por outro lado, quando bem estruturada, a consulta de processos judiciais apoia decisões mais seguras, fortalece a governança e contribui para uma cultura de prevenção.

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Os limites e desafios da consulta manual de processos judiciais

Apesar de fundamental, o modelo tradicional de consulta manual apresenta sérias limitações, especialmente para empresas que lidam com grandes volumes de dados.

Entre os principais desafios, podemos citar:

• Fragmentação das informações, uma vez que cada tribunal possui seu próprio sistema;
• Alto consumo de tempo operacional da equipe;
• Risco de falhas humanas na coleta e interpretação dos dados;
• Falta de monitoramento contínuo (a consulta acontece uma vez e “fica velha”);
• Dificuldade de escalar o processo conforme a empresa cresce.

Na prática, isso significa que muitas análises são feitas com base em dados desatualizados, o que compromete decisões estratégicas.

Como a automação transforma a consulta de processos judiciais?

A automação permite que a consulta de processos judiciais deixe de ser um esforço pontual e manual para se tornar um processo sistemático, contínuo e confiável. E a adoção da tecnologia já é ampla: em se tratando da gestão de riscos de terceiros, a Venminder descobriu que 64% das organizações utilizam uma plataforma de software dedicada. 

De fato, com soluções tecnológicas especializadas, é possível:

• Consultar múltiplos tribunais simultaneamente;
• Centralizar informações judiciais em uma única base;
• Reduzir drasticamente o tempo de análise;
• Padronizar critérios de avaliação de risco;
• Garantir rastreabilidade e histórico das consultas.

Mais do que eficiência operacional, a automação entrega qualidade e precisão da informação, quesitos indispensáveis para quem toma decisões de alto impacto.

Monitoramento de processos judiciais: por que não basta consultar uma única vez?

Um erro comum nas empresas é tratar a consulta de processos judiciais como uma fotografia estática. O grande problema é que processos nascem, evoluem e mudam de status continuamente. 

Nessa perspectiva, o monitoramento automatizado resolve exatamente esse ponto ao permitir:

• Acompanhamento contínuo de novos processos;
• Alertas automáticos sobre movimentações relevantes;
• Atualização constante do perfil de risco de pessoas e empresas;
• Antecipação de impactos jurídicos e financeiros.

Na prática, o monitoramento transforma dados jurídicos em sinais de alerta proativos, e não apenas em registros históricos.

Quem mais se beneficia da automação na consulta de processos judiciais?

Embora o segmento jurídico seja de fato um dos principais usuários, a automação beneficia diversas áreas estratégicas:

• Compliance e Riscos, com foco no fortalecimento de controles internos;
• Compras e Suprimentos, principalmente na avaliação de fornecedores e terceiros;
• Financeiro e Crédito, com destaque para a análise de solvência e risco financeiro;
• M&A e Estratégia através do apoio em processos de due diligence;
• Governança Corporativa, promovendo decisões alinhadas às boas práticas da área.

Para tomadores de decisão, isso significa menos “achismos” e mais dados confiáveis e estruturados no momento de aprovar contratos, parcerias ou investimentos.

O que considerar ao escolher uma solução de consulta e monitoramento?

Nem toda ferramenta entrega o mesmo nível de profundidade para consulta de processos judiciais, além do devido acompanhamento. Alguns pontos merecem atenção nesse momento de análise no mercado:

• Cobertura ampla de tribunais e instâncias;
• Capacidade de atualização e monitoramento contínuo;
• Qualidade e confiabilidade das fontes de dados;
• Facilidade de integração com sistemas internos;
• Relatórios claros e orientados à tomada de decisão.

Mais do que exibir processos, a solução precisa ajudar a interpretar riscos e apoiar estratégias empresariais.

Consulta de processos judiciais como parte integrante da gestão de riscos

Quando automatizada e monitorada, a consulta de processos judiciais deixa de ser apenas uma obrigação operacional e passa a atuar como uma peça-chave de gestão de riscos e compliance.

Entre os principais benefícios alcançados pelas empresas que adotam essa abordagem, podemos citar:

• Tomada de decisões mais seguras;
• Redução da exposição a passivos inesperados;
• Ganho de agilidade (sem abrir mão do controle);
• Fortalecimento da governança corporativa e da reputação.

É preciso ter em mente que o ambiente de negócios atual está cada vez mais complexo. Hoje, transformar dados jurídicos em inteligência não é mais diferencial: é necessidade.

Como o upMiner otimiza a consulta e o monitoramento de processos judiciais?

Para empresas que precisam ir além da consulta pontual e adotar uma visão contínua de risco, o upMiner, plataforma da upLexis, atua como um aliado estratégica na consulta e no monitoramento de processos judiciais.

A solução permite consultar processos judiciais de pessoas físicas e jurídicas em múltiplos tribunais, de forma centralizada, automatizada e integrada aos fluxos de compliance, due diligence e gestão de terceiros. Isso elimina a fragmentação típica das buscas manuais e reduz significativamente o esforço operacional das equipes.

Além da consulta, o upMiner viabiliza o monitoramento contínuo de processos, com atualização de informações e alertas sobre novas ações ou movimentações relevantes. Na prática, isso significa que a empresa deixa de trabalhar com dados estáticos e passa a acompanhar a evolução do risco jurídico ao longo do tempo.

Com dados estruturados, rastreáveis e confiáveis, o upMiner apoia tomadores de decisão na avaliação de riscos legais, financeiros e reputacionais, fortalecendo a governança e tornando o processo decisório mais ágil e seguro.

Para organizações que lidam com grandes volumes de parceiros, fornecedores ou clientes, a automação da consulta de processos judiciais com a upMiner transforma uma obrigação operacional em inteligência estratégica aplicada ao negócio.

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FAQ | Consulta de processos judiciais

O que é consulta de processos judiciais?

É a verificação de ações judiciais vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas em diferentes tribunais, com o objetivo de identificar riscos legais, financeiros e reputacionais.

Por que a consulta de processos judiciais é importante para empresas?

Porque ajuda a embasar decisões estratégicas, evitar parcerias de alto risco, mapear passivos ocultos e fortalecer práticas de compliance e governança.

A consulta manual de processos judiciais é suficiente?

Em geral, não. O modelo manual é demorado, sujeito a falhas e não garante atualização contínua, o que pode levar a decisões baseadas em dados desatualizados.

Qual a diferença entre consulta e monitoramento de processos judiciais?

A consulta oferece uma visão pontual do histórico judicial, enquanto o monitoramento acompanha continuamente novos processos e movimentações relevantes ao longo do tempo.

Como a automação melhora a consulta de processos judiciais?

A automação centraliza dados de múltiplos tribunais, reduz o esforço operacional, padroniza análises e permite acompanhar riscos jurídicos em tempo real.

Quais áreas da empresa se beneficiam da consulta automatizada?

Jurídico, compliance, compras, financeiro, crédito, governança corporativa e áreas estratégicas envolvidas em due diligence e gestão de terceiros.

A consulta de processos judiciais ajuda na gestão de riscos?

Sim. Quando integrada a processos e ferramentas adequadas, ela se torna um pilar da gestão de riscos, apoiando decisões mais seguras e prevenindo passivos inesperados.