Consulta de processos: 4 dicas para fazer!

A consulta de processos judiciais é uma atividade essencial para advogados, empresas e qualquer pessoa envolvida em um litígio. No Brasil, o número de processos judiciais está aumentando a cada ano.

A quantidade de processos hoje é a maior de toda a série histórica considerando os últimos 14 anos. Conforme informações divulgadas no relatório “Justiça em Números”, elaborado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) do ano de 2023, demonstraram que somente no ano de 2022, foram ajuizados no país mais de 31,5 milhões de novos processos.

Ainda segundo informações do CNJ, no mês de outubro de 2023, o número de processos judiciais alcançou o patamar de 84 milhões em todos os tribunais brasileiros. Diante deste cenário, é preciso manter-se atualizado sobre o andamento de processos, estar atento aos prazos que devem ser cumpridos, tomar ciência de despachos e decisões, dentre outras ações para proteger os direitos da empresa.

No entanto, com a crescente digitalização do Judiciário, essa tarefa tornou-se mais acessível e prática. Neste artigo, compartilhamos quatro dicas para otimizar a consulta de processos e aumentar a eficiência no acompanhamento judicial. Continue a leitura a seguir!

1. Utilize um software jurídico completo

A primeira dica é investir em um software jurídico completo. Algumas ferramentas oferecem uma gama de funcionalidades que facilitam o acompanhamento de processos e permitem a centralização de informações, envio de alertas sobre novas movimentações e a delegação de tarefas de forma automatizada.

Além disso, com o software jurídico, é possível configurar alertas para prazos e novos andamentos, para que não haja prejuízos aos direitos da empresa. Existem plataformas que permitem ainda a geração de relatórios detalhados, ajudando na visualização do status de cada caso de forma clara e organizada.

A automação dessas tarefas poupa tempo e reduz o risco de erros humanos, aumentando a produtividade e a eficiência do escritório ou do departamento jurídico da empresa.

2. Estabeleça uma rotina de consulta

Ter uma rotina de consulta processual é fundamental. Reserve um horário fixo em sua agenda, seja diário ou semanal, para revisar os andamentos dos processos. Esse momento deve ser dedicado exclusivamente para essa tarefa, evitando interrupções.

Organize seu dia em blocos de tempo, destinando um período específico para a consulta e atualização dos processos. Isso ajuda a evitar a procrastinação e faz com que essa atividade não seja negligenciada em meio a outras responsabilidades.

A criação de uma rotina sólida permite que você se mantenha em dia para agir conforme necessário, sem surpresas de última hora.

3. Mantenha um atendimento ao cliente de qualidade

No caso dos escritórios de advocacia, o atendimento ao cliente é uma parte muito importante da gestão de processos judiciais. Isso porque os clientes se sentem seguros e confiam mais no trabalho do advogado quando estão bem-informados. Por isso, reserve tempo para atualizar seus clientes sobre novos andamentos ou explicar a situação de processos que estejam parados.

Automatizar o contato com os clientes também é uma estratégia eficaz. Utilizando as ferramentas certas, você pode configurar notificações automáticas para que os clientes recebam atualizações por e-mail.

Além disso, o escritório pode fornecer um portal de acesso em que os clientes possam verificar o status de seus processos, o que representa um diferencial competitivo, melhorando a experiência do cliente e fortalecendo a reputação do escritório.

4. Aprenda com outros profissionais

Buscar inspiração e conhecimento em outros profissionais é sempre uma boa prática. Por isso, procure conversar com colegas, participar de eventos da área jurídica e acompanhar blogs e sites especializados.

É claro que cada escritório tem suas particularidades, mas entender como outros advogados gerenciam seus processos gera novas ideias de práticas que podem ser adaptadas à sua realidade. No blog da upLexis, por exemplo, há diversos artigos que podem ajudar a aprimorar a gestão de processos no seu escritório.

A consulta de processos judiciais exige organização, disciplina e o uso inteligente da tecnologia. Por esta razão, considere adotar um software jurídico completo, para te ajudar nessa tarefa.

Se você ainda não utiliza um software jurídico, considere experimentar upSearch. As suas funcionalidades avançadas e sua interface intuitiva, vão te ajudar a transformar a forma como você gerencia seus processos, aumentando sua produtividade. Coloque essas dicas em prática e veja a diferença que uma gestão eficiente pode fazer no seu dia a dia profissional.

Como facilitar o acompanhamento de processos?

Existem algumas maneiras de tornar essa prática mais ágil:

• Mapeie os principais diários: identifique os Diários Oficiais de interesse, considerando as regiões onde os processos estão ocorrendo;
  
• Defina palavras-chave: use palavras-chave para facilitar a localização das ocorrências nos Diários Oficiais, evitando variações no nome das partes envolvidas;
  
• Faça recorte eletrônico das ocorrências: utilize recortes eletrônicos para acompanhar relatórios de ocorrências via e-mail, garantindo agilidade na obtenção de informações;
  
• Conte com tecnologia: soluções tecnológicas, como softwares jurídicos, podem auxiliar na busca e acompanhamento de processos. Ferramentas como o upSearch, parte da plataforma upMiner, permitem buscar por termos de interesse em centenas de Diários, oferecendo publicações detalhadas e histórico de pesquisas.

upSearch: consulte processos e facilite a pesquisa de termos do seu interesse em publicações nos Diários Oficiais

O aplicativo upSearch, que faz parte da plataforma upMiner, facilita a busca por termos de interesse em publicações nos Diários Oficiais de todo o Brasil. Com ele é possível:

• Buscar por termos como nome completo;
• Buscar por número de processo;
• Exportar as publicações de interesse;
• Filtrar os diários a nível Brasil;
• Ter um histórico de pesquisas;
• Entre outros.

Você pode saber mais sobre o upSearch clicando aqui.

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Gabriela B. Maluf é Founder & CEO da Thebesttype, empreendedora, escritora, advogada com 18 anos de experiência, especialista em Compliance Trabalhista, Relações Trabalhistas, Sindicais e Governamentais, Direito Público e Previdenciário, palestrante com mais de 200 eventos realizados e produtora de conteúdo técnico otimizado em SEO para sites e blogs.