Monitoramento de processos judiciais: estratégias e ferramentas

O acompanhamento sistemático das ações que envolvem pessoas físicas e jurídicas é estratégico tanto para os departamentos jurídicos, quanto para áreas de compliance, auditoria e governança. Para as empresas, é fundamental conhecer esse tipo de solução, bem como os critérios técnicos para entender quais as melhores estratégias e ferramentas para monitoramento de processos judiciais.

Guia rápido de leitura💡| Aqui, você vai encontrar: 

• O que é o monitoramento de distribuição de processos judiciais?
• Como monitorar processos judiciais?
• Quais as melhores estratégias e ferramentas de monitoramento de processos judiciais?
• Qual a finalidade do monitoramento de processos judiciais?
• Como o upMiner auxilia no monitoramento e gestão de processos?

No Brasil, o fluxo constante de processos judiciais gera uma grande quantidade de informações que influenciam diretamente as decisões estratégicas das empresas. De acordo com o CNJ, o país ultrapassou a marca de 80 milhões de processos em tramitação em 2023, número que cresce a cada ano e impõe desafios à previsibilidade jurídica e à gestão de riscos empresariais. Outro dado relevante vem do relatório Justiça em Números: apenas o setor privado foi responsável por 74% dos novos processos iniciados, o que evidencia a exposição constante das empresas ao Judiciário.

Nesse cenário, o acompanhamento sistemático das ações que envolvem pessoas físicas e jurídicas é uma ação estratégica tanto para os departamentos jurídicos, quanto para áreas de compliance, auditoria e governança. Atualmente, existem ferramentas especializadas, como plataformas de Legal Analytics e rastreadores de publicações nos Diários Oficiais, para identificar passivos ocultos, prevenir perdas e agir proativamente diante de litígios. 

Para as empresas, é fundamental conhecer esse tipo de solução bem como os critérios técnicos para entender quais as melhores estratégias e ferramentas para monitoramento de processos judiciais. Acompanhe a leitura!

O que é o monitoramento de distribuição de processos judiciais?

O monitoramento de distribuição de processos é o rastreamento automatizado do momento exato em que uma ação judicial é registrada nos tribunais, envolvendo direta ou indiretamente a empresa. O referido acompanhamento é feito antes mesmo da citação formal e tem o propósito de oferecer resposta rápida e qualificada à judicialização.

Isso porque identificar uma nova distribuição de processo judicial no dia em que ela ocorre, permite agir com antecedência, ou seja, analisar o teor da ação, preparar a defesa e informar as áreas envolvidas. Isso reduz o risco de contestações fora do prazo, melhora o posicionamento estratégico e permite decisões baseadas em evidências desde o início do litígio.

Atualmente, há ferramentas especializadas que fazem esse rastreio diariamente, cruzando nomes, documentos e CNPJs nos sistemas de tribunais estaduais, federais e trabalhistas, reforçando a proteção jurídica que sustenta empresas expostas a volume alto de ações.

Como monitorar processos judiciais?

Para monitorar processos judiciais é preciso ter ciência imediata sobre a entrada e o andamento dos processos de interesse. O foco está em identificar com precisão os processos relevantes, a partir do cruzamento de nomes, CPFs e CNPJs nos sistemas oficiais dos tribunais.

Isso deve ser feito por meio de ferramentas que acessam diariamente as publicações nos Diários de Justiça, filtrando os dados conforme os critérios definidos pelo jurídico. O objetivo é entregar informações qualificadas, que permitam análise rápida e embasada, sem ruídos ou excesso de dados irrelevantes.

Para garantir eficácia, o processo exige definir responsáveis pela análise, estabelecer prazos para resposta e criar protocolos de encaminhamento interno das demandas. Além disso, a integração dos dados monitorados com sistemas corporativos, amplia a capacidade de controle e análise de riscos.

Com essa estrutura, as organizações conseguem antecipar cenários, priorizar recursos e suportar decisões estratégicas com informações atualizadas e isso minimiza erros operacionais, evita perdas financeiras e reduz exposições legais que podem comprometer a sustentabilidade do negócio no médio e longo prazo.

Quais as melhores estratégias e ferramentas de monitoramento de processos judiciais?

As melhores estratégias para monitorar processos judiciais começam pela definição clara do escopo: identificar quais pessoas físicas, jurídicas, contratos e temas são críticos para a empresa. Logo, o filtro direciona o foco para o que realmente impacta o negócio, evitando sobrecarga de informações.

Outra estratégia essencial é o uso de ferramentas tecnológicas que automatizam a coleta de dados diretamente das fontes oficiais com atualização diária, filtros personalizados e alertas configuráveis para que o time jurídico receba informações relevantes no momento certo.

A integração dessas ferramentas com sistemas internos, como ERPs e plataformas de gestão jurídica, permite que o monitoramento seja parte da rotina corporativa, facilitando a análise integrada de riscos e o alinhamento entre jurídico, compliance e demais áreas envolvidas.

Dentre as ferramentas reconhecidas no mercado, destacam-se aquelas que combinam rastreamento de processos com inteligência artificial para análise de dados, como o UpJuris da UpLexis, que identifica novas distribuições e movimentações em processos de forma precisa e ágil. 

Por fim, a estratégia mais eficaz alia tecnologia, governança clara e processos bem definidos, para que o monitoramento de processos judiciais seja um instrumento ativo na gestão de riscos e na tomada de decisão corporativa.

Qual a finalidade do monitoramento de processos judiciais?

O monitoramento de processos judiciais tem como objetivo manter o controle efetivo sobre as ações em que figura como parte, permitindo uma gestão proativa dos riscos legais. A partir do acompanhamento é possível identificar rapidamente novas demandas, movimentações e prazos fatais.

Além disso, essa prática oferece suporte para a priorização das demandas jurídicas, alocando recursos de forma eficiente e orientando decisões estratégicas alinhadas ao contexto do negócio. O monitoramento também fortalece a governança interna, promovendo transparência sobre o passivo judicial e facilitando a elaboração de relatórios precisos para áreas como compliance, finanças e diretoria.

Como o upMiner auxilia no monitoramento e gestão de processos?

A plataforma de mineração da upLexis, o upMiner, auxilia no monitoramento de processos judiciais por meio da automação da busca, atualização e análise de informações jurídicas, reduzindo o trabalho manual e o risco de perda de prazos ou de dados relevantes.

Confira:

1. Rastreamento automatizado

O upMiner consulta fontes oficiais dos tribunais (federais, estaduais e trabalhistas) e bancos públicos de dados de forma contínua. Assim, identifica automaticamente:

• Novos processos envolvendo pessoas físicas ou jurídicas;
• Movimentações processuais;
• Decisões e sentenças publicadas.

2. Atualização em tempo real

O sistema mantém os dados processuais atualizados automaticamente, permitindo que a empresa acompanhe a evolução dos casos sem precisar acessar manualmente os sites dos tribunais.

3. Consolidação das informações

O upMiner centraliza todos os processos em uma única plataforma, organizando-os por CNPJ, CPF, tipo de ação, tribunal ou status.Isso facilita o controle e a visualização de riscos judiciais por área ou por cliente.

4. Geração de relatórios e insights

Com base nos dados coletados, o upMiner gera relatórios analíticos que ajudam a:

• Identificar padrões de litígios;
• Avaliar o risco jurídico de contrapartes;
• Apoiar decisões estratégicas e de compliance.

5. Integração com due diligence e compliance

As informações judiciais obtidas podem ser integradas a processos de due diligence ou monitoramento contínuo de terceiros, permitindo uma visão completa do histórico legal e reputacional de parceiros, fornecedores e clientes.

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Se sua empresa busca uma solução mais abrangente, o upMiner é uma plataforma poderosa que utiliza inteligência artificial e big data para automatizar processos de Compliance, Due Diligence e Background Check e que permite consultar informações sobre pessoas e empresas, gerar relatórios personalizados e identificar vínculos entre pessoas físicas e organizações, facilitando a análise de riscos e a prevenção a fraudes. 

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Imagem: Freepik