Automação jurídica: por que, quando e como investir?

A automação jurídica vem se consolidando como parte essencial da transformação digital no setor legal, impulsionada por tecnologias de IA e outras lawtechs. Ao automatizar tarefas repetitivas (como geração de documentos, gestão de processos e compliance), a inovação aumenta a eficiência, reduz custos e fortalece a conformidade regulatória.

Guia rápido de leitura💡| Aqui, você vai encontrar:

Inovação a favor da Lei: o que é automação jurídica?
Como a automação jurídica funciona na prática?
Por que investir em automação jurídica?
Quando investir em tecnologias de automação?
Passo a passo: como implementar automação jurídica?

Com a evolução crescente do campo legal, a confiança e a adesão de tecnologias especializadas - chamadas de “lawtechs” - têm se tornado unanimidade no mercado.

Segundo um relatório do Gartner, as ferramentas de automação jurídica já estão entrando em uma fase de adoção abrangente: se antes eram experimentação, hoje se tornam parte essencial da infraestrutura operacional de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

No entanto, não há como negar que os desafios e receios ainda permanecem: o Leadership Vision Report 2025, também do Gartner, mostrou que enquanto 66% dos líderes do setor jurídico relatam planos de aumentar os investimentos em tecnologias legais, apenas 29% estão confiantes de melhorar a escala e a velocidade dos seus processos de trabalho.

A seguir, tire todas as suas dúvidas sobre automação jurídica, incluindo as principais aplicações práticas e por que, quando e como investir nessa inovação!

Inovação a favor da Lei: o que é automação jurídica?

Automação jurídica é a aplicação de tecnologia para otimizar ou automatizar completamente fluxos de trabalho jurídicos que são repetitivos e rotineiros, liberando os especialistas para focar seus esforços em atividades estratégicas e de alto valor agregado.

Em geral, a automação é baseada em recursos de inteligência artificial (IA) e possibilita a execução de tarefas com mínima intervenção humana, incluindo a criação de contratos, revisão de documentos, gestão de casos legais e checagens de compliance.

Uma coisa é certa: cada vez mais, as firmas buscam investir em automação para padronizar as operações e aprimorar o rendimento de processos.

Como a automação jurídica funciona na prática?

Ao eliminar o trabalho manual, otimizar o tempo dos profissionais e reduzir erros, a automação jurídica é aplicada com sucesso em diferentes frentes.

De acordo com uma pesquisa da Thomson Reuters, 38% dos profissionais da área jurídica estão utilizando automação de documentos e 47% estão utilizando recursos de revisão de documentos baseada em IA para detectar erros que podem passar despercebidos em revisões manuais.

A seguir, confira as principais aplicações práticas da automação:

Geração de documentos jurídicos: ao invés de redigir contratos, petições ou procurações manualmente, a automação permite gerar documentos legais a partir de templates prontos, poupando tempo sem deixar a precisão de lado;
Gestão de casos e processos: com ferramentas de automação jurídica, é possível otimizar a organização e o rastreamento dos casos judiciais em andamento;
Gestão de compliance: softwares especializados em gerenciamento de conformidade regulatória e gestão de riscos (como o upMiner da upLexis) automatizam checagens e investigações de terceiros - como parceiros, fornecedores, clientes e colaboradores - para assegurar o compliance e prevenir riscos associados;
Pesquisa e análise de documentação legal: a IA entra em cena para localizar leis, processos e contratos com agilidade, assim como obter insights estratégicos e valiosos em poucos segundos.

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Comunicação com o cliente: com o uso de e-mails automatizados e chatbots, é possível manter os clientes informados sobre o status e atualizações dos casos;
E-discovery: os recursos de automação otimizam a detecção, a coleta e o processamento de evidências digitais para litígios.

Por que investir em automação jurídica?

Aumento da eficiência e da acurácia

Para se ter uma ideia, um estudo da Thomson Reuters mostrou que o uso de recursos de automação com IA pode poupar até 4 horas semanais de trabalho por profissional e gerar cerca de US$100 mil em “tempo faturável” a cada ano.

Além do incrível ganho de eficiência e produtividade, essas ferramentas também detectam erros e inconsistências difíceis de serem identificadas pelos olhos humanos, maximizando a acurácia.

Fortalecimento do compliance

Por meio de sistemas automatizados de monitoramento de conformidade, é possível manter a atenção em relação aos requisitos regulatórios, protegendo as organizações de potenciais riscos e penalidades.

Redução de custos

Na prática, a automação auxilia equipes enxutas de Direito a operarem com menos recursos, reduzindo as despesas operacionais e melhorando os resultados.

Quando investir em tecnologias de automação?

A essa altura, fica claro que a automação jurídica é o futuro do Direito - e esse futuro é agora. Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos em geral podem se beneficiar do investimento em soluções de automação inteligentes, acompanhando as tendências do mercado e mantendo a competitividade.

Nessa perspectiva, existem sinais importantes que indicam que é hora de investir na automação:

1. Alto volume de tarefas repetitivas

Se sua equipe dedica boa parte do tempo a atividades manuais (como elaboração de contratos, conferência de documentos, gestão de prazos ou atualização de planilhas), a automação pode e deve entrar em cena para reduzir o retrabalho e o risco de falhas humanas, aumentar a produtividade sem ampliar o time e liberar tempo para atividades estratégicas.

2. Prazos e demandas estão saindo do controle

Quando o jurídico passa a perder prazos, acumular processos ou demorar a responder clientes e áreas internas, este é um sinal claro de que os fluxos manuais já não são o suficiente.

Aqui, automatizar tarefas e alertas ajuda a organizar a rotina e manter a previsibilidade.

3. Custos operacionais crescentes

É inegável: lentidão nos processos e retrabalhos consomem recursos e se refletem nas finanças. Por sua vez, softwares de automação cortam horas improdutivas de trabalho e tendem a gerar uma economia substancial de tempo e dinheiro.

4. Crescimento do negócio à vista

Quando a empresa cresce, o jurídico tende a receber mais demandas (contratos, litígios, pareceres). Nesse cenário, se a estrutura e as contratações de novos profissionais não acompanham o ritmo, é hora de buscar automação para escalar a operação com eficiência.

5. Falta de visibilidade e dados para fundamentar decisões

Se você não consegue responder com rapidez perguntas como “quantos contratos vencem este mês?” ou “quanto tempo levamos para fechar um acordo?”, a automação pode fornecer dashboards e relatórios automáticos para uma gestão orientada a dados (data driven).

Conte com ferramentas como a plataforma upLexis para fornecer dados precisos e estruturados que fundamentam decisões estratégicas.

6. Riscos de não conformidade

Empresas que atuam em ambientes regulatórios complexos (incluindo normativas da LGPD, compliance, ESG e lei anticorrupção) demandam apoio da tecnologia e monitoramento contínuo.

Nesse cenário, a automação ajuda a garantir que políticas sejam seguidas e os registros sejam mantidos corretamente.

7. A liderança quer inovar e digitalizar processos

Se há uma diretriz de transformação digital na empresa, o jurídico pode se alinhar a essa estratégia com a adoção de automações que agreguem agilidade, governança e integração com outras áreas.

Passo a passo: como implementar automação jurídica?

1. Faça o diagnóstico do cenário atual

Antes de automatizar, é essencial mapear o fluxo de trabalho atual. Entre os principais pontos a serem rastreados e registrados, podemos citar:

Quais tarefas consomem mais tempo (ex.: elaboração de contratos, controle de prazos, pesquisa de processos)?
Quais etapas são manuais, repetitivas e suscetíveis a erros?
Quais sistemas já estão em uso (ERP, softwares jurídicos, planilhas, e-mail)

Vale destacar que essa primeira etapa é essencial para identificar os gargalos e priorizar processos passíveis de automação.

2. Defina objetivos e indicadores claros

Estabeleça metas claras para o projeto de implementação da automação jurídica. Exemplos práticos e objetivos podem ser “aumentar a previsibilidade e o controle dos prazos”, “diminuir em x% os custos operacionais” e “reduzir o tempo de elaboração de documentos em x%”.

Além dos objetivos, estabeleça também métricas/KPIs para acompanhar o sucesso da jornada, tais como número de tarefas automatizadas e tempo médio de resposta ao cliente.

3. Escolha as ferramentas certas

A escolha da tecnologia depende do porte e da maturidade da empresa. Algumas categorias de ferramentas são:

Automação de documentos (ex.: criação automática de contratos e petições);
Gestão de processos e tarefas jurídicas;
RPA (Robotic Process Automation) para integração entre sistemas;
Plataformas de checagem de terceiros e monitoramento judicial (como o upMiner, que automatiza a busca e acompanhamento de processos);
Inteligência artificial para análise de dados, jurisprudências e riscos.

4. Planeje a implementação

Planeje a jornada em etapas, iniciando com um projeto-piloto em um processo simples e de alto volume. Aqui, é preciso prever o treinamento da equipe jurídica e o envolvimento da área de TI, assim como o ajuste de fluxos e a validação de resultados antes de escalar para a operação completa.

5. Garanta o compliance e segurança da informação

É preciso ter em mente que a automação envolve o tratamento de dados sensíveis — especialmente em contratos e litígios.

Por isso, é fundamental garantir que as ferramentas seguem a LGPD e boas práticas de governança. Além disso, defina perfis de acesso, rastreabilidade e controle de versões.

6. Monitore e aprimore continuamente

A automação jurídica não é um projeto pontual, mas um processo de melhoria contínua. Nessa perspectiva, não deixe de analisar as métricas periodicamente, assim como buscar novos pontos de automação (à medida que a maturidade da equipe cresce) e integrar a automação com outras áreas da empresa, como financeiro, compliance e gestão de riscos.

Esperamos que o conteúdo seja útil! Continue acompanhando o blog da upLexis para mais atualizações e clique no banner abaixo para testar gratuitamente as vantagens da automação jurídica! 👇