Automação jurídica: por que, quando e como investir?

A automação jurídica vem se consolidando como parte essencial da transformação digital no setor legal, impulsionada por tecnologias de IA e outras lawtechs. Ao automatizar tarefas repetitivas (como geração de documentos, gestão de processos e compliance), a inovação aumenta a eficiência, reduz custos e fortalece a conformidade regulatória.

Guia rápido de leitura💡| Aqui, você vai encontrar:

Inovação a favor da Lei: o que é automação jurídica?
Como a automação jurídica funciona na prática?
Por que investir em automação jurídica?
Quando investir em tecnologias de automação?
Passo a passo: como implementar automação jurídica?

Com a evolução crescente do campo legal, a confiança e a adesão de tecnologias especializadas - chamadas de “lawtechs” - têm se tornado unanimidade no mercado.

Segundo um relatório do Gartner, as ferramentas de automação jurídica já estão entrando em uma fase de adoção abrangente: se antes eram experimentação, hoje se tornam parte essencial da infraestrutura operacional de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

No entanto, não há como negar que os desafios e receios ainda permanecem: o Leadership Vision Report 2025, também do Gartner, mostrou que enquanto 66% dos líderes do setor jurídico relatam planos de aumentar os investimentos em tecnologias legais, apenas 29% estão confiantes de melhorar a escala e a velocidade dos seus processos de trabalho.

A seguir, tire todas as suas dúvidas sobre automação jurídica, incluindo as principais aplicações práticas e por que, quando e como investir nessa inovação!

Inovação a favor da Lei: o que é automação jurídica?

Automação jurídica é a aplicação de tecnologia para otimizar ou automatizar completamente fluxos de trabalho jurídicos que são repetitivos e rotineiros, liberando os especialistas para focar seus esforços em atividades estratégicas e de alto valor agregado.

Em geral, a automação é baseada em recursos de inteligência artificial (IA) e possibilita a execução de tarefas com mínima intervenção humana, incluindo a criação de contratos, revisão de documentos, gestão de casos legais e checagens de compliance.

Uma coisa é certa: cada vez mais, as firmas buscam investir em automação para padronizar as operações e aprimorar o rendimento de processos.

Como a automação jurídica funciona na prática?

Ao eliminar o trabalho manual, otimizar o tempo dos profissionais e reduzir erros, a automação jurídica é aplicada com sucesso em diferentes frentes.

De acordo com uma pesquisa da Thomson Reuters, 38% dos profissionais da área jurídica estão utilizando automação de documentos e 47% estão utilizando recursos de revisão de documentos baseada em IA para detectar erros que podem passar despercebidos em revisões manuais.

A seguir, confira as principais aplicações práticas da automação:

Geração de documentos jurídicos: ao invés de redigir contratos, petições ou procurações manualmente, a automação permite gerar documentos legais a partir de templates prontos, poupando tempo sem deixar a precisão de lado;
Gestão de casos e processos: com ferramentas de automação jurídica, é possível otimizar a organização e o rastreamento dos casos judiciais em andamento;
Gestão de compliance: softwares especializados em gerenciamento de conformidade regulatória e gestão de riscos (como o upMiner da upLexis) automatizam checagens e investigações de terceiros - como parceiros, fornecedores, clientes e colaboradores - para assegurar o compliance e prevenir riscos associados;
Pesquisa e análise de documentação legal: a IA entra em cena para localizar leis, processos e contratos com agilidade, assim como obter insights estratégicos e valiosos em poucos segundos.

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Comunicação com o cliente: com o uso de e-mails automatizados e chatbots, é possível manter os clientes informados sobre o status e atualizações dos casos;
E-discovery: os recursos de automação otimizam a detecção, a coleta e o processamento de evidências digitais para litígios.

Por que investir em automação jurídica?

Aumento da eficiência e da acurácia

Para se ter uma ideia, um estudo da Thomson Reuters mostrou que o uso de recursos de automação com IA pode poupar até 4 horas semanais de trabalho por profissional e gerar cerca de US$100 mil em “tempo faturável” a cada ano.

Além do incrível ganho de eficiência e produtividade, essas ferramentas também detectam erros e inconsistências difíceis de serem identificadas pelos olhos humanos, maximizando a acurácia.

Fortalecimento do compliance

Por meio de sistemas automatizados de monitoramento de conformidade, é possível manter a atenção em relação aos requisitos regulatórios, protegendo as organizações de potenciais riscos e penalidades.

Redução de custos

Na prática, a automação auxilia equipes enxutas de Direito a operarem com menos recursos, reduzindo as despesas operacionais e melhorando os resultados.

Quando investir em tecnologias de automação?

Depois de abordarmos as vantagens da adoção dessas ferramentas, fica claro que a automação jurídica é o futuro do Direito - e esse futuro é agora. Nesse sentido, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos em geral podem se beneficiar do investimento em soluções de automação inteligentes, acompanhando as tendências do mercado e mantendo a competitividade.

Porém, existem sinais importantes que indicam que é hora de investir:

1. Volume alto de tarefas repetitivas

Se sua equipe dedica boa parte do tempo a atividades manuais — como elaboração de contratos, conferência de documentos, gestão de prazos ou atualização de planilhas —, a automação pode:

Reduzir o retrabalho e o risco de erro humano;
Liberar tempo para atividades estratégicas;
Aumentar a produtividade sem ampliar o time.

2. Prazos e demandas estão saindo do controle

Quando o jurídico passa a perder prazos, acumular processos ou demorar para responder áreas internas, é um claro sinal de que os fluxos manuais não dão mais conta.
Automatizar tarefas e alertas ajuda a organizar a rotina e manter a previsibilidade.

3. Custos operacionais crescentes

Planilhas, retrabalho e processos lentos consomem recursos. Automação reduz horas improdutivas e pode gerar economia significativa com atividades como controle de contratos, compliance e due diligence.

4. Crescimento do negócio sem aumento proporcional de equipe

Quando a empresa cresce, o jurídico tende a receber mais demandas (contratos, litígios, pareceres).
Se a estrutura não acompanha o ritmo, é hora de buscar automação para escalar a operação com eficiência.

5. Falta de visibilidade e dados para decisão

Se você não consegue responder com rapidez perguntas como “quantos contratos vencem este mês?” ou “quanto tempo levamos para fechar um acordo?”, a automação pode fornecer dashboards e relatórios automáticos para uma gestão orientada a dados.

6. Risco de não conformidade

Empresas que atuam em ambientes regulatórios complexos (LGPD, compliance, ESG, anticorrupção) precisam de monitoramento contínuo.
Automação ajuda a garantir que políticas sejam seguidas e registros mantidos corretamente.

7. A liderança quer inovar e digitalizar processos

Se há uma diretriz de transformação digital na empresa, o jurídico pode se alinhar a essa estratégia implementando automações que melhorem agilidade, governança e integração com outras áreas.

Passo a passo: como implementar automação jurídica?

1. Diagnóstico e mapeamento de processos

Antes de automatizar, é essencial mapear o fluxo de trabalho atual:

Quais tarefas consomem mais tempo (ex.: elaboração de contratos, controle de prazos, pesquisa de processos)?
Quais etapas são manuais, repetitivas e suscetíveis a erros?
Quais sistemas já estão em uso (ERP, softwares jurídicos, planilhas, e-mail)?
Vale acrescentar essa etapa permite identificar gargalos e priorizar o que realmente precisa de

2. Definir objetivos e indicadores

Estabeleça metas claras para o projeto:

Reduzir o tempo de elaboração de documentos em X%
Diminuir custos com atividades operacionais
Aumentar a previsibilidade e o controle de prazos

E defina KPIs para mensurar o sucesso: SLA de atendimento, volume de tarefas automatizadas, tempo médio de resposta, entre outros.

3. Escolher as ferramentas certas

A escolha da tecnologia depende do porte e da maturidade da empresa. Algumas categorias incluem:

Automação de documentos (ex.: criação automática de contratos e petições)
Gestão de processos e tarefas jurídicas
RPA (Robotic Process Automation) para integração entre sistemas
Plataformas de monitoramento judicial (como o upMiner, que automatiza a busca e acompanhamento de processos)
Inteligência artificial para análise de dados, jurisprudências e riscos.

4. Planejar a implementação

Inicie com um projeto-piloto em um processo simples e de alto volume.
Garanta o treinamento da equipe jurídica e o envolvimento da área de TI.
Ajuste fluxos e valide resultados antes de escalar para toda a operação.

5. Garantir o compliance e segurança da informação

Automação envolve o tratamento de dados sensíveis — especialmente em contratos e litígios.

Certifique-se de que as ferramentas seguem a LGPD e boas práticas de governança.
Defina perfis de acesso, rastreabilidade e controle de versões.

6. Monitorar e aprimorar continuamente

A automação jurídica não é um projeto pontual, mas um processo de melhoria contínua.

Analise métricas periodicamente.
Busque novos pontos de automação conforme a maturidade da equipe aumenta.
Integre a automação com outras áreas (financeiro, compliance e riscos, entre outras).