Consultas nos diários oficiais: como automatizar?

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As consultas em Diários Oficiais são as principais formas de acompanhamento para escritórios e departamentos jurídicos. Afinal, realizar essa atividade de forma manual é muito desgastante.

Para estar sempre à frente da concorrência, o advogado moderno precisa se adaptar ao novo cenário de evolução empresarial.

Recorrer a meios tecnológicos e digitais se torna uma alternativa de grande valor, principalmente na hora de realizar qualquer tipo de investigação e consultas gerais nos diários oficiais.

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Imagine só que situação desconfortável seria perder um prazos de um processo e o cliente ter de pagar uma multa financeira elevada por desatenção do escritório?

Pois bem, é por isso que recorrer a automatização de processos pode contribuir imensamente na melhoria das ações realizadas e, consequentemente, nos resultados do escritório ou departamento.

Afinal, quem não quer tornar um serviço mais rápido e eficiente para os seus clientes?

Por que é extremamente importante acompanhar os diários oficiais?

Sabemos que os diários oficiais são jornais criados para publicar todos os atos oficiais das administrações públicas, legislativas e judiciárias.

Todas as informações pertinentes a leis, licitações, atas, processos ativos e entre outros, são publicadas nos diários.

Sabemos que um advogado pode optar por atuar em algumas frentes do direito, como:

• Ambiental;
• Comercial;
• Civil;
• Contratual;
• Empresarial;
• Tecnologia da Informação;
• Entre outros.

Isso quer dizer que qualquer informação oficial sobre essas frentes está disponível para acompanhamento nos diários oficiais.

Para o advogado, acompanhar informações sobre sua atuação direta de trabalho é fundamental.

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É imprescindível para o advogado moderno ser ágil e dinâmico.

Ter acesso rápido à informação é a melhor forma de tomar decisões rápidas e eficientes.

Pensando nisso, listamos algumas dicas sobre como automatizar as consultas nos diários oficiais. Dessa forma, você poderá ganhar mais tempo para investir em atividades mais estratégicas.

1 – Monitoria em tempo real

Imagine acompanhar em tempo real qualquer termo de pesquisa nos diários oficiais em âmbito nacional?

Quando falo de termos, falo de:

• Nomes de PF e PJ;
• CNPJ e CPF;
• Placa de carro;
• N° de processos;
• Outros.

Durante um determinado período, havia a necessidade de escritórios de advocacia e departamento jurídicos investirem em mão de obra apenas para realizar essa tarefa.

Esse processo de consulta nos diários oficiais custava para as empresas muito tempo e dinheiro, inclusive uma grande margem de erro.

A monitoria online dos diários oficiais é um grande benefício para o seu negócio, pois ela é capaz de reduzir imensamente os custos e contribuir com a agilidade das atividades.

2 – Recorte eletrônico dos processos

Realizar o recorte eletrônico dos processos é um dos grandes benefícios de se automatizar as consultas nos diários oficiais.

Essa prática poupa o advogado ou o analista de navegar página por página dos diários, permitindo ir direto ao ponto, onde o processo em específico se encontra.

Para evitar o trabalho de ter que acessar os sites dos diários oficiais, o advogado ainda pode receber os recortes por e-mail.

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A entrega automática das ocorrências permite a você ganhar tempo e agilidade frente aos seus concorrentes.

3 – Otimização de tempo + Redução de custos

Não tem como negar o impacto da automação de consultas nos diários oficiais. Ela otimiza o seu tempo e reduz custos operacionais.

Isso quer dizer que você tem que se desfazer das pessoas?

Não!

Muito pelo contrário, com a automação das consultas, você pode investir em recursos humanos para planejamentos estratégicos do escritório ou empresa.

Conclusão

Na hora de levantar a questão de como automatizar as consultas nos diários oficiais, leve em consideração os benefícios que uma solução pode proporcionar para sua empresa e escritório.

Pense no tempo e dinheiro investido para passar hora navegando pelas páginas dos diários oficiais e ainda assim, acabar perdendo os prazos.

Evite isso, automatize suas consultas agora. Contrate o upJuris!

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