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Cruzamento de informações: aprenda como fazer!

14 FEV 2017

14 FEV. 2017 / por adminuplexis

A evolução tecnológica permitiu que as empresas tenham acesso fácil a grandes volumes de dados e informações, o que pode impactar na veracidade dos mesmos durante uma pesquisa. Logo, o cruzamento de informações torna-se essencial nesse processo.

O único problema é que a maioria das empresas não sabem explorar tais informações, devido a falta de capacitamento das equipes e investimento em análise.

A importância da análise no processo de decisão

Em um futuro bem próximo, as expectativas são que as máquinas tomem decisões empresariais, através de estratégias criadas a partir da inteligência artificial. Logo, as margens de erros seriam bem menores e o processo mais racionalizado, o que traria a economia de tempo e custos com contratações.

Segundo pesquisas, as emoções durante o processo decisório podem atrapalhar, pois interferem na capacidade de pensar racionalmente e diminuem a assertividade das ações.

Enquanto as máquinas não chegam ao Brasil, cabe aos diretores, gestores e tomadores de decisões continuarem na busca por decisões cada vez mais racionais através dos dados.

A utilidade dos dados na gestão empresarial

Você já parou para pensar como foi descoberto o maior caso de corrupção do mundo?

Bom, se você nunca pensou nisso antes, você irá encontrar os indícios que levaram a descoberta dessa fraude que  cresce cada vez mais globalmente.

O caso aconteceu na Ucrânia entre 2010 a 2014 e você pode conferir a história toda na íntegra clicando aqui.

Resumindo, o presidente do país durante o período mencionado, foi acusado de desviar os bens do estado.

Como descobriram a fraude?

Cruzamento de informações, sendo elas:

  • Em 2013, o PIB per capita da Ucrânia estava avaliado em menos de 4 mil dólares;
  • Quando ainda ministro, o ex-presidente do país afirmou ganhar 5 mil dólares;
  • O ex-presidente esbanjava um padrão de vida elevado, não condizendo com o que salário que recebia.

Se ligarmos as 3 situações listadas a cima, chegamos à conclusão de que algo está errado, não é mesmo?

Agora, olhando para o lado empresarial, como podemos exemplificar o cruzamento de informações?

O escândalo da Lava Jato pode ajudar a responder essa pergunta.

Qual era o caso? Desvio de recursos de uma das maiores estatais do país!

Os envolvidos são inúmeros, tais como: empreiteiras, políticos, doleiros, funcionários públicos, entre outros.

A situação que originou o nome “Lava Jato”, era a inexistência de um lava jato em um posto de gasolina, onde em algum determinado registro contábil, afirmava a existência do mesmo.

Esse é um simples exemplo de cruzamento de informações que ajudou a PF descobrir o 2° maior esquema de corrupção do mundo.

Então, porque os dados são importantes para a gestão empresarial?

Listo abaixo, alguns motivos:

  • Identificação de problemas como fraudes, conflitos de interesse, lavagem de dinheiro, entre outros;
  • Estruturação e otimização de processos;
  • Otimização do tempo de equipes para investir em ações mais estratégicas;
  • Avaliação e gestão de riscos;
  • Auxílio na tomada de decisões estratégicas;
  • Decisões mais assertivas;
  • Inteligência de mercado;
  • Oportunidades de negócio;
  • Evitar riscos;
  • Investigação empresarial;
  • Outros.

3 passos simples para fazer cruzamento de informações:

1 – Tenha acesso a mais de dois bancos de dados

Se você acessa apenas um banco de dados para coletar informações, como você irá validá-las?

É inviável realizar cruzamento de informações apenas com um banco de dados.

Desde já, aconselhamos gestores ou analistas a utilizarem um software integrado a diversas fontes de consulta, pois ele tornará todo o processo mais ágil e prático.

Você pode entender melhor como essas plataformas auxiliam neste caso, através do nosso artigo como soluções big data ajudam a tomar decisões.

2 – Tenha em mãos os dados necessários da entidade para pesquisa

Nem sempre é uma tarefa fácil adquirir os dados necessários para pesquisar sobre uma pessoa física ou jurídica.

A escolha de uma plataforma irá ajudar através de ferramentas como um sugeridor de CPF e CNPJ. Dessa forma, obter dados cadastrais sobre as entidades ficará bem mais simples.

Ter os dados em mãos é o ponto de partida para fazer o cruzamento de informações.

Se quero consultar uma pessoa física, onde posso consultar os dados cadastrais dela:

  • Base de dados interna;
  • Serasa;
  • Boa Vista;
  • Receita Federal.

3 – Valide as informações

Após conseguir acesso em mais de dois bancos de dados, você terá os dados necessários para realizar uma consulta, e então, validar as informações.

Realize o cruzamento de informações em todos os bancos de dados e analise se não há alguma irregularidade ou inconsistência nas informações presentes.

4 – Tome a decisão!

Após a realização dos passos anteriores, cabe ao responsável tomar a melhor decisão!

Você pode entender tudo sobre como tomar decisões baseadas em dados, lendo alguns de nossos artigos.

Abaixo, listo os melhores:

Esperamos que as dicas deste artigo sejam extremamente úteis para gestores e analistas conseguirem realizar o cruzamento de informações em atividades rotineiras da sua empresa. Não deixando de lembrar que a tecnologia tem sido uma grande auxiliadora na hora de obter as informações relevantes necessárias e precisas para otimizar esse processo.

6 Ferramentas para coleta de dados


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