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Análise de dossiê digital: Minimize riscos!

22 NOV 2016

22 NOV. 2016 / por adminuplexis

Você sabe o que é um dossiê digital?

Enquanto você reflete sobre a questão, quero ressaltar que saber analisar um dossiê digital pode ser fundamental para minimizar os riscos de uma decisão.

Dossiê digital é um conjunto de documentos importantes, nele, é retratado a vida de uma pessoa, seja física ou jurídica.

Porque o dossiê digital é tão importante para o processo decisório?

Bom, isso você irá saber no decorrer desse artigo, onde iremos abordar pontos essenciais para a realização de uma boa análise.

É interessante associar o dossiê digital com uma investigação policial, onde há a necessidade de levantar informações de um meliante. No nosso caso, tratamos de uma investigação empresarial, uma prática que já vem sendo adotada por algumas organizações.


Recomendamos para você: Participações societárias, porque é importante analisar?


A necessidade de conhecer o ciclo de relações empresariais é fundamental para a reputação de uma organização, seja ela privada ou pública. Qualquer desvio de conduta de um cliente ou parceiro, será associado com o seu ciclo de relacionamento.

Analisar um dossiê digital, é ter em mãos um conjunto de informações relevantes que irão, com toda certeza, influenciar o seu processo decisório.

Inúmeros dados são gerados na Internet e com os avanços da tecnologia, as empresas buscam meios de ter acesso à estes dados, a fim de trazer mais assertividade e informação aos seus processos.

Abaixo, listaremos os pontos primordiais que um dossiê digital deve conter e como as informações contidas nesse documento irão te ajudar a minimizar os riscos do processo decisório e a tomar uma decisão certeira.

O que analisar no dossiê digital:

Os indicadores são inúmeros, mas, o diferencial está na qualidade da informação contida no dossiê, ou seja, ela precisa ser relevante à necessidade da empresa ou pessoa que está fazendo a análise.

Se você é um usuário da plataforma upMiner, sabe que ao gerar um dossiê digital, as únicas informações que irão aparecer são as que você considerar relevante.

Vamos ao primeiro indicador que considero essencial para a sua análise de dossiê.

Parametrização

O processo de parametrização, é você ter o conhecimento do tipo de informação que precisa estar anexada ao dossiê. Sendo mais preciso, é a informação certa, a considerada informação relevante.

Por que é importante parametrizar?

O dossiê precisa ser direto ao ponto, quando não é parametrizado, ele se torna um documento poluído e o que queremos é apenas a informação necessária para a tomada de decisão.

Por isso, tenha sempre em mente a informação que precisa ser inserida no documento.

Fontes de pesquisa

Todos que lidam com dados, informações e conteúdo, sabem que existem fontes boas e fontes ruins.

As fontes boas são aquelas que possuem a informação precisa e verdadeira, além de, uma boa fonte. Como assim?

Fontes boas possuem boas fontes! Parece apenas um jargão ou até mesmo trocadilho, mas é um fato importante de considerar.

As fontes ruins são aquelas que fornecem informações falsa, especulativas e totalmente inúteis. Fontes assim, não possuem outras fontes e pouco dialogam com outros canais e fornecedores de dados.

Tempo para se obter resultados

Quando um dossiê digital é gerado e processado por uma ferramenta como a plataforma upMiner, o tempo para se obter informações é totalmente otimizado.

Ao tentar produzir um dossiê de forma analógico, muitas etapas terão que ser realizadas. Descobrir os dados da entidade pesquisada, realizar pesquisas em sites de órgãos públicos e regulamentadores, analisar os dados, separa relevante de irrelevantes e etc. Dessa maneira, o processo levará muito tempo.

Melhor do que fazer de forma analógica, é automatizar esse processo para se obter os dados e, consequentemente a informação será disponibilizada de forma estruturada para o usuário.

Você tem o benefício de otimizar o seu tempo com pesquisa, tabulação e estruturação dos dados e passa a se preocupar apenas com os processos de análise de informação, onde irá considerar apenas informações que são importantes para sua tomada de decisão.

Classificação de informações

O ponto fundamental de um dossiê, é a parte da análise de informações. Ao ter em suas mãos o dossiê, o mesmo estará repleto de dados sobre a entidade de interesse, pessoa física ou privada.

Esses dados, terão que ser classificados pelo analista como relevante ou irrelevante. É um processo natural para se tomar uma decisão.

Primeiramente é analisado os fatos e após essa análise é tomada uma decisão. Dessa forma, a precisão da informação irá mostrar se sua decisão foi boa ou ruim.

Processo decisório com bases sólidas

Falamos bastante em nosso blog sobre como tomar decisões, já demos diversas dicas e acreditamos que a melhor delas, é tomar decisão com base em dados e informações. Isso evita que sua decisão seja emocional diante de uma situação que pede racionalidade.

Um dossiê é parte fundamental de uma boa decisão. Seja para analisar um potencial cliente, um fornecedor ou até mesmo funcionários. A nossa realidade hoje é movida a dados, é por isso que existe o Big Data e suas 5 variáveis.

5 variáveis do Big Data:

  • Velocidade
  • Volume
  • Variedade
  • Veracidade
  • Valor

Certamente, você não precisa do grande volume de dado. Ou seja, você precisa que alguém lhe forneça o Small Data, termo que está relacionado aos dados certos para o seu processo de tomada de decisão.

O dossiê digital é um documento de small data, visto que ele possui as informações essenciais para auxiliar gestores e analistas no processo decisório.

Conclusão

Com a análise de dossiê digital, os riscos de tomar decisões erradas e equivocadas são minimizados.

Se você deseja conhecer um pouco mais sobre nossa plataforma de automação de dados, clique aqui.

Gostaríamos de saber, como você faz para obter as informações que precisa?

Compartilhe com a gente os métodos que você utiliza e os resultado que obteve.

Com o intuito de te auxiliar a entender cada vez mais o papel dos dados no processo decisório, separamos um e-book sobre o impacto da análise de dados.

Impacto da análise de dados

 


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